Tình huống 37: Tiếng anh giao tiếp công sở – Lưu trữ tài liệu

Admin Aroma | 05/03/2018 | Tiếng anh công sở | No Comments

Nếu làm việc tại công ty nước ngoài bạn sẽ thường xuyên sử dụng tiếng anh giao tiếp văn phòng dành cho người đi làm. Việc sử dụng thành thạo vốn tiếng anh này bao nhiêu thì sẽ thuận lợi trong công việc bấy nhiêu. Do đó, chúng tôi xin chia sẻ một số mẫu câu trong tình huống 37 tiếng anh công sở – lưu trữ tài liệu, hy vọng sẽ hữu ích với bạn.

Mẫu câu tiếng anh giao tiếp công sở khi lưu trữ tài liệu

I need three carbons for our files (Tôi cần ba bản tài liệu để sao lưu)
Please send the information to establish archives (Hãy đưa các tài liệu này vào thiết lập lưu trữ)
Don’t mess the files around. I’ve just put them in order (Đừng làm lộn xộn tập tài liệu đó, tôi vừa mới sắp xếp chúng)
When he had typed several letters, he went to a filling cabinet and filed carbon copies (Sau khi đánh máy xong, anh ấy đến tủ hồ sơ và lưu trữ các bản sao)
The establishment of archiving is an important duty of mine (Lưu trữ hồ sơ tài liệu là một công việc quan trọng của tôi)
Give me the files at section 3 (Hãy đưa tôi tập hồ sơ tại ngăn số 3)
Do you need the copies right now? (Anh có cần các bản sao lưu ngay bây giờ không?)
Let’s arrange the files carefully (Hãy sắp xếp hồ sơ cẩn thận)
Here’s an important files, save them on the computer and hard files (Đây là tập hồ sơ quan trọng, hãy lưu chúng trên máy tính và bản cứng).

Bộ từ vựng tiếng anh giao tiếp công sở cơ bản

Ngoài ra, Chúng tôi xin chia sẻ thêm bộ từ vựng tiếng anh giao tiếp văn phòng cơ bản, được sử dụng trong giao tiếp công việc thường xuyên. Mời các bạn cùng theo dõi!

Part-time: bán thời gian
Full-time: toàn thời gian
Permanent: dài hạn
Temporary: tạm thời
Notice period: thời gian thông báo nghỉ việc
Holiday entitlement: chế độ ngày nghỉ được hưởng
Sick pay: tiền lương ngày ốm
Holiday pay: tiền lương ngày nghỉ
Redundancy: sự dư thừa nhân viên
To fire someone: sa thải ai đó
To get the sack (colloquial): bị sa thải
Pension scheme/pension plan: chế độ lương hưu /kế hoạch lương hưu
Health insurance: bảo hiểm y tế
Company car: ô tô cơ quan
Working conditions: điều kiện làm việc
Qualifications: bằng cấp
Offer of employment: lời mời làm việc
To accept an offer: nhận lời mời làm việc
Starting date: ngày bắt đầu leaving date: ngày nghỉ việc
Working hours: giờ làm việc
Maternity leave: nghỉ thai sản
Sick leave: nghỉ ốm
Promotion: thăng chức
Travel expenses: chi phí đi lại (được cấp cho nhân viên đi công tác, đi làm việc…)
Health and safety: sức khỏe và sự an toàn
Trainee: nhân viên tập sự
Timekeeping: theo dõi thời gian làm việc
Job description: mô tả công việc
Colleagues: đồng nghiệp
Presentation: bài thuyết trình
Handshake: bắt tay
Meeting room: phòng họp
Printed matter: vấn đề in ấn
Junk mail: thư rác
Personal mail: thư cá nhân Mailbox: hộp thư
Storage: lưu trữ tài liệu
File: hồ sơ
Agreement: hợp đồng
Board of directors: hội đồng quản trị, ban quản trị
Salary: lương
Bonus: tiền thưởng
Boss: sếp
Brief: bản tóm tắt, phác thảo
Briefcase: cặp nhiều ngăn để đựng giấy tờ, tài liệu
Budget: ngân sách, ngân quỹ
Career: sự nghiệp
Company: công ty
Competition: sự cạnh tranh
Contract: hợp đồng
Copyright: bản quyền
Cubicle: không gian làm việc (của 1 người)
Database: cơ sở dữ liệu
Deadline: thời hạn hoàn thành (cho một công việc)
Distribution: sự đóng góp
Duty: nhiệm vụ
Employee: người lao động
Employer: chủ sử dụng lao động
Employment: việc làm
Equipment: thiết bị
Facility: cơ sở vật chất
Guidebook: sách hướng dẫn
Headquarters: trụ sở chính
Hire: thuê (người)
Internship: thực tập
Interview: phỏng vấn
Interviewer: người phỏng vấn
Interviewee: người được phỏng vấn
Investment: sự đầu tư
Job: công việc
Duty: nhiệm vụ
Labor: sự lao động, công việc lao động
Laborer: người lao động
Letterhead: phần đầu thư
Manager: người quản lí
Meeting: cuộc họp
Network: mạng lưới signature: chữ kí staff: nhân viên
Statement: lời phát biểu
Superintendent/supervisor: người giám sát
Vacancy: chỗ trống nhân sự
Win-win: kiểu làm việc 2 bên cùng có lợi
Workroom: phòng làm việc
Workspace: không gian làm việc
Password: mật khẩu
Position: vị trí
Recruiter: nhà tuyển dụng
Recruiment: sự tuyển dụng
Résumé/CV/curriculum vitae: sơ yếu lí lịch
Retire: nghỉ hưu
Resign: từ chức

Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin tạo cho bạn một lợi thế lớn để học tiếng anh. Vì vậy, hãy tận dụng điều này để cải thiện vốn tiếng anh nhằm phục vụ tốt nhất cho công việc. Trên đây là tình huống lưu trữ tài liệu, còn rất nhiều tình huống tiếng anh giao tiếp văn phòng thú vị nữa, mời các bạn cùng theo dõi trong các bài viết sau.